Bestand zählen
Dateibestände werden nach Ordner und Dateityp gezählt, damit der Ausgangsumfang feststeht.
Administrative Vollständigkeitsprüfung
Vollständigkeit prüfen, ohne ein Prüfungsurteil zu behaupten.
Vor einer Weitergabe sollte sichtbar sein, ob die vereinbarten Dokumente vorhanden und lesbar sind. Revisor Prüfliste kontrolliert Dateibestand, Benennung und Bezug anhand einer abgestimmten Checkliste.
Darauf kommt es an
Die Kontrolle ist administrativ. Sie ist keine Wirtschaftsprüfung, Zertifizierung oder Aussage zur inhaltlichen Richtigkeit.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Prüfumfang vereinbaren
Vor Beginn vereinbaren wir Umfang, Benennungsregel und die Kriterien der administrativen Kontrolle.
Liste abarbeiten
Die Checkliste wird vollständig abgearbeitet und mit der jeweiligen Fundstelle belegt.
Abweichungen melden
Abweichungen erscheinen in einer separaten Liste, die weder Prüfungstestat noch fachliche Freigabe darstellt.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Administrative Vollständigkeitsprüfung
Vor einer Datenraumübergabe könnte eine vereinbarte Dokumentliste gegen die tatsächlich vorhandenen Dateien gehalten werden. Fehlende oder unlesbare Dateien werden gemeldet, aber nicht fachlich ersetzt.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Benennung vergleichen
Benennungen werden gegen die vereinbarte Regel geprüft; Inhalte werden dabei nicht fachlich beurteilt.
Fundstellen notieren
Jeder festgestellte Eintrag erhält eine Fundstelle, die ohne erneute Suche erreichbar ist.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Checkliste soll gegen Ihren vorhandenen Dateibestand laufen?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland